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Oracle NetSuite
Producto ENTERSOL

eLogistics. Control total de tus entregas dentro de NetSuite.

eLogistics es el módulo de logística desarrollado 100% por ENTERSOL. Planea rutas, rastrea entregas en tiempo real, controla costos operativos y cierra cada viaje con trazabilidad completa — sin salir de Oracle NetSuite.

El reto logístico

¿Sabes exactamente dónde está cada entrega en este momento?

eLogistics es el módulo de logística nativo para Oracle NetSuite, desarrollado por ENTERSOL. Planea rutas, valida entregas con GPS, calcula el costo real de cada viaje y deja todo registrado en NetSuite — sin sistemas paralelos.

La mayoría de las empresas con flota propia gestionan sus entregas con hojas de cálculo, WhatsApp y llamadas telefónicas. El resultado: rutas ineficientes, costos ocultos, entregas fallidas sin trazabilidad y un área de logística que no puede reportar datos confiables. Cuando algo sale mal, nadie sabe exactamente qué pasó ni cuándo.

La solución

Logística trazable, optimizada y completamente integrada a tu ERP.

eLogistics conecta la planeación de rutas, la ejecución en campo y el registro de costos en una sola plataforma dentro de NetSuite. Cada entrega tiene un número de viaje único, un código QR para trazabilidad GPS y un registro completo de costos — combustible, casetas y horas del operador. Todo visible en tiempo real desde tu ERP.

Funcionalidades

Todo lo que necesitas para operar tu logística con control total.

Planeación de rutas inteligente

Agrupa pedidos por zona, estado o municipio. Asigna vehículo, conductor y horario desde una interfaz visual dentro de NetSuite. El sistema calcula la ruta optimizada con Google Maps, estima costos de casetas con Toll Guru y valida que el vehículo esté siendo utilizado al menos al 70% de su capacidad.

  • Listas de embarque desde órdenes o facturas de venta
  • Asignación de rutas por estado, municipio o zona
  • Múltiples entregas por ruta con orden ajustable (drag & drop)
  • Validación de peso y capacidad por vehículo
  • Ruta optimizada con Google Maps integrado
  • Estimación de costos de casetas con Toll Guru

Seguimiento en tiempo real con GPS

El conductor usa la app móvil de eLogistics para escanear un código QR en cada punto de control — salida de planta, llegada a cada cliente, salida y regreso. Cada escaneo valida la ubicación exacta por GPS. Si el conductor no está en el lugar correcto, el sistema lo detecta y lo marca automáticamente.

  • App móvil para conductores — sin dispositivos adicionales
  • Códigos QR por cada punto de entrega y retorno
  • Validación de ubicación GPS en cada escaneo
  • Registro automático de hora de llegada, salida y estatus
  • Captura de motivo de rechazo si una entrega no se completa
  • Visibilidad en tiempo real desde NetSuite para el área de logística

Control de costos operativos

Cada viaje tiene un costo total calculado automáticamente: combustible por kilómetro, casetas por ruta, costo por hora del operador y bonos por tonelada o destino. Los gastos reales se asocian al número de viaje desde integraciones con TAG y tarjetas de combustible, o por carga directa desde Excel.

  • Cálculo automático de costo por ruta (combustible, casetas, operador)
  • Integración con TAG y tarjetas de gasolina por placa
  • Cálculo de bonos por tonelada o por destino
  • Asociación de gastos reales al número de viaje
  • Carga de gastos desde Excel o servicios automáticos

Documentación automática

Al crear cada lista de embarque, el sistema genera automáticamente un PDF de ruta con todos los códigos QR y el detalle por entrega, y envía una notificación por correo al conductor con los datos del viaje. Todo queda registrado bajo un número de viaje único rastreable desde cada pedido en NetSuite.

  • PDF de ruta generado automáticamente con códigos QR
  • Notificación por correo al operador con detalles de la ruta
  • Número de viaje único por lista de embarque
  • Trazabilidad completa desde el pedido hasta el cierre del viaje

Integraciones con sistemas externos

eLogistics no reemplaza tus sistemas actuales — los conecta. Puede integrarse con plataformas de rastreo como Samsara, importando datos de operación logística directamente a NetSuite. También acepta sincronización desde Excel para empresas que aún operan de forma manual en alguna etapa.

  • Integración con Samsara para importar operación logística
  • Sincronización desde Excel o servicios automáticos
  • Compatible con cualquier sistema de rastreo GPS externo
  • API abierta para integraciones adicionales
Cómo funciona

De la orden de venta al cierre del viaje. Todo en NetSuite.

1

Documentos de venta

El área comercial genera órdenes o facturas de venta en NetSuite. Estos documentos son la base para cada entrega.

2

Lista de embarque

El planeador de rutas agrupa pedidos por zona, asigna vehículo, conductor y horario. El sistema valida la capacidad del transporte y genera la ruta optimizada con Google Maps.

3

Ejecución y seguimiento

El conductor usa la app móvil para escanear QR en cada punto: salida de planta, llegada a cliente, salida y regreso. Cada escaneo valida la ubicación por GPS en tiempo real.

4

Registro de gastos

Los costos de casetas, combustible y horas del operador se asocian automáticamente al número de viaje — desde integraciones TAG o carga por Excel.

5

Reportes y cierre

El área de logística y administración consulta costos, tiempos, bonos y estatus de entrega por pedido, vehículo u operador. Todo dentro de NetSuite.

Para el conductor

Tu operador en campo, conectado a tu ERP en tiempo real.

La app móvil de eLogistics está diseñada para ser usada directamente por los conductores — sin capacitación extensa, sin dispositivos adicionales. Solo un teléfono con cámara y GPS. Desde la app, el operador escanea QR en cada punto del viaje, registra el estatus de cada entrega y captura motivos de rechazo cuando aplica. Todo queda registrado en NetSuite sin intervención manual posterior.

  • Escaneo de códigos QR en cada punto de control
  • Validación automática de ubicación GPS al escanear
  • Registro de hora exacta de llegada y salida por punto
  • Captura de estatus por entrega: entregado, no entregado, con retraso
  • Registro obligatorio de motivo de rechazo si no se entrega
  • Notificación visual (verde/roja) que confirma si el escaneo fue válido

Viaje #VJ-2840

CDMX → Toluca

ENTREGADO

Cliente A — Polanco

10:24 · GPS validado

ENTREGADO

Cliente B — Santa Fe

11:42 · GPS validado

ESCANEAR QR

Cliente C — Toluca

En tránsito

PENDIENTE

Cliente D — Lerma

Visibilidad operativa

Datos confiables para tomar mejores decisiones logísticas.

Todos los reportes se generan dentro de NetSuite con filtros dinámicos y son exportables para análisis estratégico. Deja de tomar decisiones logísticas con datos de ayer.

Rutas más costosas
Desempeño por operador
Entregas cumplidas vs. fallidas
Vehículos más utilizados y kilometraje
Tiempo efectivo vs. estimado por ruta
Bonos generados por ruta o unidad
Clientes con problemas de entrega frecuentes
Ranking de operadores, rutas y unidades
Ideal para

¿Tu empresa gestiona entregas a múltiples destinos?

eLogistics está diseñado para empresas que tienen flota propia, flotilla tercerizada o un modelo mixto, y que necesitan visibilidad total sobre cada entrega. Si tu logística representa un costo significativo o un diferenciador competitivo, eLogistics convierte ese proceso en una ventaja.

Distribución

Rutas eficientes a múltiples puntos de venta

Manufactura

Entregas programadas a clientes industriales o mayoristas

Retail mayorista

Entregas a puntos de venta con trazabilidad por pedido

Zonas metropolitanas

Empresas con logística de alta complejidad en zonas urbanas

Costo real por entrega

Cualquier empresa que necesite calcular el costo real de cada entrega

Clientes actuales

CIRSA · TGT

CIRSA opera eLogistics con integración nativa a Samsara para sincronizar datos de su flota directamente en NetSuite. TGT lo usa como centro de control de su operación logística diaria.

¿Cuánto te cuesta no saber el costo real de cada entrega?

Agenda un diagnóstico gratuito. Te mostramos cómo eLogistics transforma tu operación logística desde adentro de NetSuite.

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