Validex. Cumplimiento fiscal sin margen de error ante el SAT.
Plataforma fiscal integrada a NetSuite. Valida CFDIs, monitorea proveedores y blinda tu operación ante el SAT — sin salir de tu ERP.
— En esencia
¿Qué es Validex?
Para empresas mexicanas con NetSuite que reciben CFDIs en alto volumen. Validex elimina el riesgo fiscal de validar manualmente cada factura: detecta proveedores en listas 69 y 69-B antes de pagar, marca CFDIs con errores antes de contabilizarlos, y mantiene auditorías en orden con trazabilidad completa.
Capacidades
6
funciones integradas: dashboard, validación CFDI, monitoreo proveedores, gastos, colaboradores y SAT.
Lista negra
69-B
monitoreo en tiempo real con alertas automáticas si un proveedor cambia de estatus.
Cumplimiento
CFDI 4.0
validación directa contra catálogos del SAT desde NetSuite, sin descargas manuales.
Recibir una factura inválida puede costarte mucho más que el monto de la factura.
En México, operar con proveedores en listas negras del SAT puede derivar en multas y requerimientos fiscales. En el peor caso: aparición en la lista 69-B como cómplice de evasión fiscal. La mayoría lo descubre cuando ya es tarde.
Tu escudo fiscal. Automático, integrado y sin intervención manual.
Validex se conecta directamente con el SAT y con tu instancia de Oracle NetSuite para automatizar la validación de CFDIs, el monitoreo de proveedores y el control de gastos. Cada factura que entra a tu empresa pasa por un filtro automático antes de ser registrada — sin intervención manual, sin riesgo de error humano.
6 funciones que blindan tu operación contra el SAT.
Dashboard en tiempo real
Visualiza el total de facturas, pagos del mes, saldos pendientes y saldos programados en un panel centralizado. Toma decisiones financieras con datos actualizados al momento — sin esperar reportes manuales.
Validación de CFDIs
Verifica automáticamente cada CFDI recibido contra los catálogos del SAT. Detecta errores, emisores no válidos y comprobantes con inconsistencias antes de que entren a tu contabilidad.
Monitoreo de proveedores
Consulta en tiempo real si tus proveedores están activos, suspendidos o en la lista 69-B del SAT. Recibe alertas automáticas ante cualquier cambio de estatus — sin revisar manualmente el portal del SAT.
Gestión de gastos
Categoriza, controla y audita los gastos de tu empresa con trazabilidad completa. Asocia cada gasto a un proveedor, colaborador u orden de compra dentro de NetSuite.
Control de colaboradores
Gestiona los accesos y permisos de tu equipo dentro de la plataforma. Cada usuario ve solo lo que le corresponde — con trazabilidad de cada acción realizada.
SAT — CFDIs
Accede al historial completo de CFDIs emitidos y recibidos, directamente conectado al SAT. Sin descargas manuales, sin XML extraviados, sin inconsistencias entre tu contabilidad y el fisco.
— Cómo funciona
De la factura recibida a la auditoría tranquila.
Cada CFDI que entra a tu empresa pasa por estos 4 pasos automáticos antes de llegar a tu contabilidad.
01
Captura
La factura entra a NetSuite (manual, scan o EDI). Validex la intercepta antes de cualquier registro contable.
02
Validación SAT
Validex verifica el CFDI contra los catálogos del SAT en tiempo real. Detecta errores estructurales, emisor inválido o folio duplicado.
03
Alerta lista 69-B
Si el proveedor aparece en lista 69 o 69-B, Validex bloquea el pago automáticamente y notifica al área fiscal.
04
Trazabilidad
Cada validación queda registrada con timestamp y evidencia — listo para auditoría sin búsquedas manuales.
Protección fiscal sin frenar tu operación.
Integración nativa con NetSuite
Validex se integra nativamente con NetSuite — comparte datos en tiempo real, sin sincronizaciones manuales ni sistemas paralelos. Una sola operación, sin fricciones.
Conexión directa con el SAT
Validaciones en tiempo real contra los catálogos oficiales.
Alertas automáticas
Notificaciones ante proveedores en listas negras o CFDIs con errores.
Trazabilidad completa
Cada factura, cada gasto, cada proveedor — con historial auditable.
Reducción de riesgo fiscal
Protege a tu empresa de multas, requerimientos y lista 69-B.
Soporte técnico integrado
Acceso a soporte directamente desde la plataforma.
¿Tu empresa está validando cada factura que recibe?
Agenda un diagnóstico gratuito. Te mostramos cómo Validex protege tu operación fiscal desde adentro de NetSuite.
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